Quy tắc quản lý thời gian 1-3-5: TỐI ƯU HIỆU SUẤT MỖI NGÀY

Quy tắc quản lý thời gian 1-3-5: TỐI ƯU HIỆU SUẤT MỖI NGÀY
Trong nhịp sống hiện đại, việc quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc, mà còn giảm căng thẳng và tăng chất lượng cuộc sống. Một trong những phương pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ được nhiều người yêu thích là quy tắc 1-3-5.
Quy tắc 1-3-5 là gì?
Quy tắc này giúp bạn sắp xếp công việc trong ngày theo mức độ quan trọng và thời gian hoàn thành:
1 việc lớn: Là nhiệm vụ chính cần hoàn thành trong ngày. Thường đòi hỏi nhiều thời gian hoặc công sức.
3 việc vừa: Những việc khá quan trọng, nhưng có thể xử lý trong khoảng thời gian ngắn hơn.
5 việc nhỏ: Các nhiệm vụ nhanh gọn, đơn giản hoặc mang tính duy trì như trả lời email, dọn dẹp bàn làm việc, gọi điện.
Lợi ích của quy tắc 1-3-5
Giảm áp lực: Bạn không bị choáng ngợp bởi danh sách dài các việc phải làm.
Tăng khả năng hoàn thành công việc: Khi mọi việc được chia theo mức độ, bạn dễ tập trung và thực hiện hơn.
Giúp bạn ra quyết định dễ dàng: Việc ưu tiên các nhiệm vụ giúp bạn nhận ra điều gì thực sự quan trọng.
Cách áp dụng
Mỗi buổi sáng hoặc tối hôm trước, hãy viết ra danh sách công việc theo quy tắc 1-3-5.
Chọn lựa thông minh: Việc lớn nên gắn với mục tiêu dài hạn, việc vừa có thể là tiến trình hỗ trợ, và việc nhỏ là duy trì hoặc hành động ngắn.
Linh hoạt điều chỉnh: Nếu ngày hôm đó có sự kiện bất ngờ, bạn có thể hoán đổi nhiệm vụ để phù hợp.
Ví dụ về một ngày theo quy tắc 1-3-5
1 việc lớn: Hoàn thành bản thảo dự án chiến lược
3 việc vừa: Gặp khách hàng, học một kỹ năng mới, cập nhật báo cáo
5 việc nhỏ: Trả lời email, lên lịch họp, gọi điện, dọn bàn, đọc tin tức ngành
Quy tắc 1-3-5 tuy đơn giản, nhưng có sức mạnh thay đổi cách bạn làm việc mỗi ngày.
-ST-